Data Entry MCQ Quiz in हिन्दी - Objective Question with Answer for Data Entry - मुफ्त [PDF] डाउनलोड करें

सही उत्तर क्विक एक्सेस टूलबार है।

Key Pointsक्विक एक्सेस टूलबार​ -

• रिबन के ठीक ऊपर स्थित, एम.एस.-पावरप्वाइंट 2016 में क्विक एक्सेस टूलबार ऐसे कमांड प्रदान करता है जिनका आप अक्सर उपयोग कर सकते हैं। यह कस्टमाइज करने योग्य है और डिफ़ॉल्ट रूप से, इसमें सेव, अनडू और रीडू जैसे कमांड शामिल हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप वर्तमान में रिबन में कौन सा टैब/मेनू एक्सेस कर रहे हैं, यह स्थिर रहता है।

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Additional Information

स्टेटस बार - पावरपॉइंट विंडो के नीचे स्थित, स्टेटस बार वर्तमान प्रेजेंटेशन के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है जैसे कि स्लाइड की संख्या, देखी जाने वाली स्लाइड संख्या, थीम इत्यादि। इसमें व्यू बटन और ज़ूम स्लाइडर भी हो सकते हैं।

टाइटल बार - यह एप्लिकेशन विंडो का सबसे ऊपरी भाग है जहां आपकी प्रेजेंटेशन का नाम प्रदर्शित होता है। इसमें विंडो को क्लोज, मिनीमाइज या मक्सिमाईज के बटन भी होते हैं।

स्क्रॉल बार - यह पावरपॉइंट विंडो के दाईं ओर और कभी-कभी नीचे की ओर स्थित होता है, स्क्रॉल बार आपको स्क्रॉल बार को क्लिक करके और ड्रैग या ज़ूम इन करने पर, एक ही स्लाइड के विभिन्न भागों में अपनी स्लाइड्स के माध्यम से नेविगेट करने की अनुमति देता है। इसके अंत में तीरों पर क्लिक करके।

सही उत्तर "वर्तमान चयन के लिए बाईं दिशा में उपलब्ध रिक्त सेल का चयन करना।" है।

Key Points

• शॉर्टकट कुंजी Ctrl+Shift+F4 का कार्य वर्तमान चयन के बायीं दिशा में उपलब्ध रिक्त सेल का चयन करना है।
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम में MS-EXCEL शामिल है।
• यह कई पंक्तियों और स्तंभों वाली एक इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट है जिसका उपयोग डेटा संगठन, ग्राफिक डेटा प्रतिनिधित्व और विभिन्न गणनाओं के लिए किया जाता है।

Additional Information

सही उत्‍तर Shift + Spacebar है।

Key Points 

• संपूर्ण पंक्ति का चयन करने के लिए, पंक्ति संख्या पर क्लिक करें या Shift + Spacebar शॉर्टकट दबाएं। अतः विकल्प 3 सही है।
• नॉन-एडजसेन्ट सेलों का चयन करने के लिए, Ctrl कुंजी(की) दबाए रखें और कक्षों पर क्लिक करें।

Additional Information

• संपूर्ण स्तंभ का चयन करने के लिए, Ctrl + Spacebar का उपयोग करें।
• Ctrl + Spacebar को एक बार दबाने से टेबल स्तंभ डेटा का चयन हो जाता है, लेकिन इसे दो बार दबाने से संपूर्ण टेबल स्तंभ का चयन हो जाता है।
• संपूर्ण टेबल डेटा का चयन करने के लिए, Ctrl + A पर क्लिक करें या तालिका में सबसे ऊपर वाले सेल पर क्लिक करें और Ctrl + Shift + END दबाएं।

सही उत्‍तर क्लियर ऑल फॉर्मेटिंग है। 

Key Points 

• MS वर्ड आपको टेक्स्ट से बोल्ड टेक्स्ट, अंडरलाइन, सबस्क्रिप्ट और सुपरस्क्रिप्ट आदि को साफ़ करने और डिफ़ॉल्ट फॉर्मेटिंग स्टाइल पर वापस जाने की अनुमति देता है।
• क्लियर ऑल फॉर्मेटिंग एक ऐसा टूल है जो फ़ॉर्मेटिंग और टिप्पणियों को क्लियर करता है और डिफ़ॉल्ट फ़ॉर्मेट लागू करता है। अतः विकल्प 1 सही है।
• ऐसा करने के लिए होम मेन्यू में जाएं और फॉन्ट सेक्शन में इरेज सिंबल पर क्लिक करें।

Additional Information 

• केवल फ़ॉर्मेटिंग क्लियर करने के लिए,क्लियर फ़ॉर्मेट का उपयोग करें।
• चयनित सेल में केवल कंटेंट को साफ़ करने के लिए, कंटेंट साफ़ करें का उपयोग करें। यह फ़ॉर्मेटिंग छोड़ देगा। 

सही उत्‍तर POP है।

Key Points

• ईमेल प्रोटोकॉल विभिन्न सर्वरों के बीच डेटा के विश्वसनीय और सुरक्षित आदान-प्रदान को सुनिश्चित करने के लिए परिभाषित नियमों का एक समूह है। ये प्रोटोकॉल परिभाषित करते हैं कि ईमेल को कैसे एन्कोड किया जाना चाहिए, भेजा जाना चाहिए, प्राप्त किया जाना चाहिए और प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
• ईमेल डिलीवरी के लिए कई तरह के प्रोटोकॉल का प्रयोग किया जाता है जैसे- पोस्ट-ऑफिस प्रोटोकॉल (POP), इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल (IMAP), सिंपल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल (SMTP) आदि।
• POP में, POP क्लाइंट प्राप्तकर्ता सिस्टम पर स्थापित होता है और POP सर्वर प्राप्तकर्ता के मेल सर्वर पर स्थापित होता है। इसका उपयोग क्लाइंट एप्लिकेशन के लिए ईमेल सर्वर से ईमेल प्राप्त करने के लिए किया जाता है। अतः विकल्प 3 सही है।
• POP एक एप्लिकेशन लेयर प्रोटोकॉल है। यह ईमेल तक ऑफ़लाइन पहुँच का समर्थन करता है, लेकिन ऑफ़लाइन पहुँच के लिए ईमेल को डाउनलोड करना पड़ता है। इस प्रोटोकॉल का उपयोग एकल क्लाइंट के लिए ईमेल पुनर्प्राप्त करने के लिए किया जाता है।

Additional Information

• SMTP ईमेल क्लाइंट और ईमेल सर्वर के बीच ईमेल ट्रांसफर करने के लिए ज़िम्मेदार है, लेकिन मुख्य रूप से ईमेल भेजने के लिए।
  • यह एक ट्रांसपोर्ट लेयर प्रोटोकॉल है और कभी-कभी ईमेल की पुनर्प्राप्ति के लिए POP और IMAP के साथ जोड़ा जाता है। SMTP विश्वसनीय है क्योंकि यह एक त्रुटि संदेश भेजता है यदि मेल प्राप्तकर्ता को वितरित नहीं किया जाता है।
• IMAP एक एप्लिकेशन लेयर प्रोटोकॉल है, जिसका उपयोग कई क्लाइंट्स के लिए मेल प्राप्त करने के लिए किया जाता है। यह ऑफ़लाइन पहुँच और ईमेल तक ऑनलाइन पहुँच दोनों का समर्थन करता है।
  • यह ईमेल सर्वर और ईमेल क्लाइंट के बीच ईमेल के दो तरफा सिंक की अनुमति देता है।
• बहुउद्देश्यीय इंटरनेट मेल एक्सटेंशन प्रोटोकॉल (MIME) एक प्रोटोकॉल है जो गैर-ASCII मानों को SMTP के माध्यम से भेजने की अनुमति देता है।
  • यह छवियों, वीडियो, ऑडियो फाइलों आदि जैसे विभिन्न डेटा का समर्थन करता है, और यह एक ही संदेश के साथ कई अनुलग्नकों की अनुमति देता है।

सही उत्तर SMTP, POP है। 

Key Points

• SMTP का उपयोग ईमेल भेजने के लिए किया जाता है, जबकि POP का उपयोग ईमेल प्राप्त करने के लिए किया जाता है।
• SMTP का मतलब सिंपल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल है।
• POP का मतलब पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल है।
• SMTP संचार दिशा-निर्देशों का एक समूह है, जो सॉफ्टवेयर को इंटरनेट पर इलेक्ट्रॉनिक मेल प्रसारित करने की अनुमति देता है।
• पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल एक एप्लिकेशन-लेयर इंटरनेट मानक प्रोटोकॉल है, जिसका उपयोग ई-मेल ग्राहकों द्वारा मेल सर्वर से ई-मेल प्राप्त करने के लिए किया जाता है।

सही उत्तर डिज़ाइन टैब है।

• थीम्स डिज़ाइन टैब में पाई जा सकती हैं।
• डिज़ाइन टैब में आपके दस्तावेज़ के स्वरूप को एक ही स्थान पर बदलने के लिए सभी सुविधाएँ शामिल हैं।

Additional Information

• डिज़ाइन टैब का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ को प्रारूपित करने का तरीका जानने के लिए इन सरल निर्देशों का पालन कीजिए।

• अपने दस्तावेज़ को थीम के साथ प्रारूपित करने के लिए
  • डिज़ाइन (टैब) | दस्तावेज़ स्वरूपण (समूह) | थीम (ड्रॉप-डाउन बटन) चुनिए।
  • ड्रॉप-डाउन सूची से एक थीम चुनिए।

सही उत्तर SUBTRACT() है।

Key Points

एमएस एक्सेल (MS Excel) में SUBTRACT() मान्य फ़ंक्शन नहीं है। 

एक सेल में दो या दो से अधिक संख्या घटाना :

1. किसी भी रिक्त सेल पर क्लिक करें, और फिर सूत्र प्रारंभ करने के लिए एक समान चिह्न (=) टाइप करें। 

2. बराबर चिह्न के बाद, कुछ संख्याएँ टाइप करें जो ऋण चिह्न (-) से पृथक होती हैं। 

उदाहरण के लिए, 100-50-30

3. रिटर्न बटन दबाएं, परिणाम 20 प्राप्त होता है। 

Additional Information

SUM()

• SUM() मानों को जोड़ता है।
• आप अलग-अलग मान, सेल संदर्भण या रेंजों, या तीनों का मिश्रण जोड़ सकते हैं।
• उदाहरण के लिए: =SUM(A2:A10) सेल A2:10 में मान जोड़ता है।
• COUNTA - यह आपको डेटा को पुनर्व्यवस्थित किए बिना डेटासेट के किसी भी अंतराल का मूल्यांकन करने की अनुमति देगा।

COUNT ()

• COUNT () का उपयोग आम तौर पर रिक्त स्थान को छोड़कर संख्याओं या तिथियों वाले सेलों की एक रेंज की गणना करने के लिए किया जाता है। 

COUNTA()

COUNTA() संख्याओं, तिथियों, टेक्स्ट, या इन वस्तुओं के मिश्रण वाले रेंज की सभी एन्टिटी को गिनेगा, लेकिन यह रिक्त सेलों की गणना नहीं करता है। COUNTA का मतलब सभी की गिनती है।

सही उत्तर Home है।

Key Points

• Home कुंजी का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल जैसे स्प्रेडशीट अनुप्रयोगों में सक्रिय सेल को वर्तमान पंक्ति के पहले कॉलम में ले जाने के लिए किया जाता है।
• यह फ़ंक्शन माउस का उपयोग किए बिना पंक्ति के आरंभ तक शीघ्रता से पहुंचने के लिए उपयोगी है।

Additional Information

• Page Up:
  • इस कुंजी का उपयोग सक्रिय सेल को एक स्क्रीन ऊपर ले जाने के लिए किया जाता है।
• Ctrl + Home:
  • यह कुंजी संयोजन सक्रिय सेल को वर्कशीट (सेल A1) के आरंभ में ले जाता है।
• Page Down:
  • इस कुंजी का उपयोग सक्रिय सेल को एक स्क्रीन नीचे ले जाने के लिए किया जाता है।

सही उत्‍तर टास्क पैन है।

Key Points

• टास्क पैन एक आयताकार विंडो है जो आपकी पावरपॉइंट विंडो के दाईं ओर डॉक की गई दिखाई देती है।
• यह एक ओपन मेनू के रूप में कार्य करता है जिससे आप कई प्रकार के कमांड और फंक्शन चयन कर सकते हैं।
• यह लिंक और कमांड की एक सूची प्रदर्शित करता है जिससे आप उस समय जो कर रहे हैं उसके आधार पर आपको विभिन्न कार्य करने की अनुमति मिलती है।
• टास्क पैन आपको कार्यों को शीघ्रता से पूरा करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और कार्य के अनुसार स्वचालित रूप से बदल जाएगा।

Additional Information

• प्लेसहोल्डर : "प्लेसहोल्डर" शब्द का प्रयोग एक स्लाइड पर कंटेनरों की पहचान करने के लिए किया जाता है जो एक बिंदीदार बाहरी सीमा के साथ दिखाए जाते हैं। प्लेसहोल्डर विशेष रूप से स्लाइड पर विभिन्न प्रकार के कंटेन्ट को रखने के लिए उपयोग किए जाते हैं और प्रत्येक स्लाइड के बीच सुसंगत स्वरूपण प्रदान करने के लिए आपके लिए पूर्व-स्वरूपित होते हैं।
• आउटलाइन पैन : आउटलाइन पैन बाईं ओर होता है, जो आपकी प्रेजेंटेशन में केवल टेक्स्ट दिखाता है।
• स्लाइड पैन : स्लाइड पैन में आपकी प्रेजेंटेशन में वर्तमान स्लाइड होती है। प्रेजेंटेशन में अन्य स्लाइड देखने के लिए आप वर्टिकल स्क्रॉल बार का उपयोग कर सकते हैं। नोट्स पैन स्लाइड पैन के नीचे स्थित होता है और इसका उपयोग रिफरेन्स नोट्स टाइप करने के लिए किया जाता है।

सही उत्‍तर Ctrl + shift + L है।

Key Points

Ctrl + Shift + L, MS-एक्सेल में चयनित सेल को फ़िल्टर करने में सक्षम करने का शॉर्टकट है।

Additional Information

एक्सेल में शॉर्टकट:

सही उत्तर .doc है।

Key Points

• MS Word का मान्य प्रारूप .doc है।
• .docx 2007 संस्करण के बाद से Microsoft Word के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रकार है, अर्थात् Word 2007, Word 2010, Word 2013 और Word 2016 में।

Additional Information

• कुछ अन्य महत्वपूर्ण फाइलों का एक्सटेंशन:
  • एक्सेल फ़ाइल - Xls
  • टेक्स्ट फ़ाइल - txt
  • पावरपॉइंट फ़ाइल - ppt 
  • ओपन डॉक्यूमेंट  - Odt

सही विकल्प 1) है।

एक वैध ईमेल एड्रेस दो भागों, एक उपयोगकर्ता का नाम और एक डोमेन के नाम से बना एक पता है। उपसर्ग @ प्रतीक के बाईं ओर दिखाई देता है। डोमेन @ प्रतीक के दाईं ओर दिखाई देता है। उदाहरण के लिए,  name@website.com, एड्रेस में "name" ईमेल का उपसर्ग है, और "website.com" ईमेल का डोमेन है। 

ईमेल एड्रेस के दो भाग हैं:

यूजरनेम (उपयोगकर्ता का नाम) - ईमेल एड्रेस का पहला भाग यूजरनेम है।
डोमेन - ईमेल एड्रेस का अंतिम भाग डोमेन होता है, जिसे दो भागों में विभाजित किया जा सकता है: मेल सर्वर और शीर्ष-स्तरीय डोमेन।

सही उत्तर "फॉर्मूला" है।

Key Points

• MS एक्सेल
  • यह डेटा विश्लेषण और प्रलेखन के लिए एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है।
  • इसमें कई पंक्तियाँ और स्तंभ होते हैं, जहाँ एक स्तंभ और एक पंक्ति का प्रतिच्छेदन एक "सेल" पर होता है।
  • प्रत्येक सेल में डेटा का एक बिंदु होता है।
  • यह माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित किया गया है।
  • इसमें गणना, रेखांकन उपकरण, पिवट टेबल आदि शामिल हैं।
• (=) चिन्ह का फंक्शन (फॉर्मूला की शुरुआत)
  • सभी एक्सेल फॉर्मूला एक बराबर चिह्न (=) के साथ शुरू होते हैं, इसके बाद फॉर्मूला को दर्शाने वाला एक विशिष्ट टैग होता है।
  • उदाहरण के लिए, = B1+B2+B3 एक फॉर्मूला है जो B1 से B3 सेल में मानों को जोड़ता है।

Additional Information

सही उत्तर F5 है।

Key Points

• पावर प्वाइंट:
  • इसका उपयोग ओवरहेड पारदर्शिता, पेपर, 35मिमी स्लाइड, फोटो प्रिंट, या ऑन-स्क्रीन प्रेजेंटेशन बनाने के लिए किया जाता है। हम प्रेजेंटेशन में चित्र (gif, jpeg), ध्वनियाँ, एनिमेशन, वीडियो (mp4) और टाइप टेक्स्ट सम्मिलित कर सकते हैं।
  • ऑटो लेआउट और टेम्प्लेट हैं जो एक प्रेजेंटेशन के निर्माण को सरल बनाते हैं।
  • F5: शुरुआत से एक प्रेजेंटेशन शुरू करता है
  • Shift+F5: वर्तमान स्लाइड से प्रेजेंटेशन प्रारंभ करता है
  • Alt+F5: प्रेजेंटर व्यू में प्रेजेंटेशनकरण प्रारंभ करता है
  • एंटर, पेज डाउन, राइट एरो की, डाउन एरो की, स्पेसबार, N: अगला एनिमेशन करता है या अगली स्लाइड पर जाता है
  • P, पेज अप, लेफ्ट एरो की, अप एरो की, बैकस्पेस: पिछली एनीमेशन को निष्पादित करता है या पिछली स्लाइड पर वापस जाता है
  • Ctrl+H: पॉइंटर और नेविगेशन बटन को हाइड करता है
  • B, पीरियड (.): एक खाली काली स्लाइड प्रदर्शित करता है, या एक खाली काली स्लाइड से प्रेजेंटेशन पर वापस लौटता है।
  • W, कॉमा (,): एक खाली सफेद स्लाइड प्रदर्शित करता हरें, या एक खाली सफेद स्लाइड से प्रेजेंटेशन पर वापस लौटता है।
  • S: स्वचालित प्रेजेंटेशन को रोकता या पुनरारंभ करता है।
  • Esc, हाइफ़न (-): प्रेजेंटेशन समाप्त करता है।