Functions of Management MCQ Quiz in हिन्दी - Objective Question with Answer for Functions of Management - मुफ्त [PDF] डाउनलोड करें

सही उत्तर 'A-2, B-1, C-3, D-4' है।

Key Points 

• पारिवारिक जीवन चक्र के चरण:
  • पारिवारिक जीवन चक्र उन चरणों की एक श्रृंखला है जिसके माध्यम से एक परिवार समय के साथ गठन से लेकर वृद्धावस्था और सेवानिवृत्ति तकआगे बढ़ता है।
  • प्रत्येक चरण में विशिष्ट विशेषताएँ और चुनौतियाँ होती हैं जिनका परिवारों को सामना करना पड़ता है।
• A) विवाह/स्थापना (2):
  • इस चरण में विवाह या सहवास के माध्यम से परिवार इकाई का गठन शामिल है।
  • जोड़े अपना घर बसाते हैं और साथ मिलकर अपना जीवन बनाना शुरू करते हैं।
  B) बच्चों का पालन-पोषण (1):​
  • यह चरण बच्चों के जन्म और माता-पिता और बच्चे के बीच संबंधों के विकास की विशेषता है।
  • माता-पिता अपने बच्चों की परवरिश और पोषण पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
• C) वृद्धावस्था/सेवानिवृत्ति (3):
  • इस चरण में परिवार वृद्धावस्था, संभावित सेवानिवृत्ति और पोते-पोतियों के आगमन के प्रति समायोजन करते हैं।
  • इसमें अक्सर सेवानिवृत्ति की योजना बनाना और उम्र से संबंधित स्वास्थ्य समस्याओं से निपटना शामिल होता है।
• D) एम्प्टी नेस्ट (4):
  • यह चरण तब होता है जब बच्चे घर छोड़ देते हैं और माता-पिता घर में अपने बच्चों के बिना नई भूमिकाओं के प्रति समायोजन करते हैं।
  • माता-पिता नए हितों और गतिविधियों का पता लगा सकते हैं या अपने करियर और रिश्तों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

Additional Information 

• गलत विकल्प:
  • विकल्प 2 (A-4, B-2, C-1, D-3): यह विकल्प गलत तरीके से चरणों का लक्षणों से मिलान करता है, क्योंकि यह परिवार जीवन चक्र के विशिष्ट प्रगति के साथ संरेखित नहीं होता है।
  • विकल्प 3 (A-1, B-4, C-3, D-2): यह विकल्प भी गलत तरीके से चरणों का लक्षणों से मिलान करता है, जिससे परिवार के विकास का तार्किक क्रम बाधित होता है।
  • विकल्प 4 (A-2, B-4, C-3, D-1): यह विकल्प 'खाली घोंसला' चरण (D) को बाल-पालन चरण (B) में रखता है, जो गलत है।

सही उत्तर है, 'अभिकथन और कारण दोनों सत्य हैं, और कारण अभिकथन की सही व्याख्या है।'

Key Points 

• पारिवारिक जीवन चक्र:
  • पारिवारिक जीवन चक्र चरणों की एक श्रृंखला है जिससे परिवार आमतौर पर गुजरते हैं, जो विवाह या सहवास के माध्यम से एक नए परिवार के गठन से शुरू होता है।
  • इसमें बच्चे पैदा करना, बच्चे पालना, बच्चों को घर से भेजना और बाद का जीवन शामिल है।
  • प्रत्येक चरण में विभिन्न भूमिकाएँ, जिम्मेदारियाँ और चुनौतियाँ शामिल हैं जिन पर व्यक्तियों को ध्यान देना चाहिए।
• सतत प्रक्रिया:
  • पारिवारिक जीवन चक्र एक सतत और गतिशील प्रक्रिया है, जो पारिवारिक संरचनाओं, भूमिकाओं और जिम्मेदारियों में परिवर्तन से प्रभावित होती है।
  • व्यक्तियों और परिवारों को अपने पूरे जीवन में नई परिस्थितियों और परिवर्तनों के अनुकूल होना चाहिए।
  • यह प्रक्रिया पारिवारिक जीवन की विकसित प्रकृति और लचीलेपन और लचीलापन की आवश्यकता को दर्शाती है।

Additional Information 

• अभिकथन और कारण दोनों सत्य हैं, लेकिन कारण अभिकथन की सही व्याख्या नहीं है:
  • हालाँकि दोनों कथन सत्य हैं, लेकिन दिया गया कारण सीधे यह नहीं बताता है कि पारिवारिक जीवन चक्र एक नए परिवार के गठन से क्यों शुरू होता है।
• अभिकथन सत्य है, लेकिन कारण असत्य है:
  • यह विकल्प गलत है क्योंकि कारण वास्तव में सत्य है और पारिवारिक जीवन चक्र की निरंतर प्रकृति का सही वर्णन करता है।
• अभिकथन असत्य है, लेकिन कारण सत्य है:
  • यह विकल्प गलत है क्योंकि अभिकथन पारिवारिक जीवन चक्र की शुरुआत के बारे में एक सत्य कथन है।

सही उत्तर 'अभिकथन असत्य है, लेकिन कारण सत्य है' है।

Key Points 

• प्रबंधन का नियोजन कार्य:
  • प्रबंधन में नियोजन एक व्यापक प्रक्रिया है जिसमें उद्देश्यों को निर्धारित करना और उन उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक कार्यों पर निर्णय लेना शामिल है।
  • इसमें अल्पकालिक और दीर्घकालिक दोनों उद्देश्य शामिल हैं, जिसके लिए इन लक्ष्यों तक पहुँचने के लिए विस्तृत चरणों का विकास आवश्यक है।
  • इस प्रकार, यह अभिकथन कि नियोजन केवल दीर्घकालिक उद्देश्यों को निर्धारित करने पर केंद्रित है, गलत है।
• कारण कथन:
  • कारण नियोजन प्रक्रिया का सटीक वर्णन करता है, जिसमें अल्पकालिक और दीर्घकालिक दोनों लक्ष्य निर्धारित करना और इन उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए विशिष्ट कदम विकसित करना शामिल है।
  • इससे यह सुनिश्चित होता है कि संगठन भविष्य के लक्ष्यों की दिशा में काम करते हुए तत्काल ज़रूरतों को पूरा कर सकता है।

Additional Information 

• अन्य विकल्पों की व्याख्या:
  • विकल्प 1: अभिकथन और कारण दोनों सत्य नहीं हो सकते क्योंकि अभिकथन गलत है।
  • विकल्प 2: भले ही कारण सत्य है, लेकिन यह गलत अभिकथन को सही नहीं ठहराता है।
  • विकल्प 3: अभिकथन असत्य है, जिससे यह विकल्प अमान्य हो जाता है।

सही उत्तर 'A-2, B-3, C-1, D-4' है।

Key Points 

• नियोजन:
  • नियोजन में उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए सर्वोत्तम कार्यप्रणाली का निर्धारण शामिल है।
  • यह कार्य मौलिक है क्योंकि इसमें लक्ष्य निर्धारित करना और उन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक कार्यों पर निर्णय लेना शामिल है।
  • प्रभावी नियोजन भविष्य की स्थितियों का पूर्वानुमान लगाने और तदनुसार संसाधनों को संरेखित करने में मदद करता है।
• संगठन:
  • संगठन में संसाधनों का आवंटन और भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करना शामिल है।
  • यह कार्य सुनिश्चित करता है कि संगठनात्मक संरचना कुशल संचालन को सुविधाजनक बनाने के लिए स्थापित की गई है।
  • इसमें कार्यों को समूहीकृत करना, कार्यों को सौंपना और संसाधनों का आवंटन करना शामिल है।
• नेतृत्व:
  • नेतृत्व में उद्देश्यों की ओर कर्मचारियों के प्रयासों का निर्देशन करना शामिल है।
  • यह कार्य संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों को प्रेरित करने और मार्गदर्शन करने के लिए आवश्यक है।
  • प्रभावी नेतृत्व में संचार, प्रेरणा और कार्यस्थल का मनोबल बनाए रखना शामिल है।
• नियंत्रण:
  • नियंत्रण में प्रदर्शन की निगरानी और सुधारात्मक कार्रवाई करना शामिल है।
  • यह कार्य सुनिश्चित करता है कि संगठनात्मक गतिविधियाँ निर्धारित लक्ष्यों और मानकों के अनुरूप हैं।
  • इसमें प्रदर्शन मानक निर्धारित करना, वास्तविक प्रदर्शन को मापना और आवश्यकतानुसार सुधारात्मक कार्रवाई करना शामिल है।

Additional Information 

• गलत विकल्प विश्लेषण:
  • विकल्प 2: यह विकल्प कार्यों का कार्यों से गलत मिलान करता है, जैसे कि संगठन को निर्देशन के साथ, जो गलत है।
  • विकल्प 3: यह विकल्प भी कार्यों का गलत मिलान करता है, जैसे कि नियोजन को निर्देशन के साथ, जो वास्तविक प्रबंधकीय कार्यों में फिट नहीं बैठता है।
  • विकल्प 4: यह विकल्प कार्यों का गलत मिलान करता है, जैसे कि संगठन को नियोजन के साथ, जो सटीक नहीं है।

सही उत्तर है, 'यह एक एकमुश्त प्रक्रिया है जो सभी योजना और आयोजन के बाद होती है।'

Key Points 

• प्रबंधन का नियंत्रणात्मक कार्य:
  • नियंत्रणात्मक कार्य प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण पहलू है जो यह सुनिश्चित करता है कि संगठनात्मक गतिविधियाँ निर्धारित लक्ष्यों और उद्देश्यों के अनुरूप हों।
  • इसमें प्रदर्शन मानक निर्धारित करना, वास्तविक प्रदर्शन को मापना और किसी भी विचलन को दूर करने के लिए सुधारात्मक कार्रवाई करना शामिल है।
  • गलत कथन के विपरीत, नियंत्रण एक एकमुश्त प्रक्रिया नहीं है, बल्कि एक सतत प्रक्रिया है, जो संचालन की प्रभावशीलता और दक्षता बनाए रखने के लिए आवश्यक है।

Additional Information 

• संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करना सुनिश्चित करता है:
  • नियमित रूप से निगरानी और प्रदर्शन का मूल्यांकन करके, प्रबंधन यह सुनिश्चित कर सकता है कि संगठन योजना के अनुसार अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने पर है।
• मानक निर्धारित करना, प्रदर्शन को मापना और सुधारात्मक कार्रवाई करना शामिल है:
  • यह प्रक्रिया वास्तविक प्रदर्शन और निर्धारित मानकों के बीच किसी भी अंतर की पहचान करने में मदद करती है, जिससे समय पर सुधारात्मक उपाय किए जा सकते हैं।
• सतत प्रक्रिया:
  • नियंत्रणात्मक कार्य निरंतर चलने वाला है, जिसके लिए इष्टतम संगठनात्मक प्रदर्शन बनाए रखने के लिए निरंतर समीक्षा और समायोजन की आवश्यकता होती है।

सही उत्तर है, 'कर्मचारियों के लिए कार्य और जिम्मेदारियों का डिज़ाइन करना'

Key Points 

• प्रबंधन का संगठन कार्य:
  • संगठन कार्य में संगठन के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए संसाधनों और कार्यों की व्यवस्था करना शामिल है।
  • मुख्य गतिविधियों में भूमिकाएँ, जिम्मेदारियाँ परिभाषित करना और कर्मचारियों के बीच संबंध स्थापित करना शामिल है।
  • यह कार्य सुनिश्चित करता है कि मानव और भौतिक संसाधनों का कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से उपयोग किया जाए।
  • इसमें एक संगठनात्मक संरचना बनाना, अधिकार प्रत्यायोजन करना और संसाधनों का आवंटन करना शामिल है।

Additional Information 

• लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रयासों का समन्वय करना:
  • समन्वय प्रबंधन के निर्देशन कार्य से अधिक निकटता से जुड़ा हुआ है।
  • इसमें यह सुनिश्चित करना शामिल है कि संगठन के सभी भाग एक ही उद्देश्यों की ओर मिलकर काम कर रहे हैं।
• संगठनात्मक उद्देश्यों का निर्धारण करना:
  • यह मुख्य रूप से प्रबंधन के नियोजन कार्य का एक भाग है।
  • नियोजन में लक्ष्य निर्धारित करना और उन्हें प्राप्त करने के लिए आवश्यक कार्यों पर निर्णय लेना शामिल है।
• कर्मचारियों को प्रभावी ढंग से प्रदर्शन करने के लिए प्रेरित करना:
  • प्रेरणा प्रबंधन के अग्रणी या निर्देशन कार्य का एक प्रमुख पहलू है।
  • इसमें कर्मचारियों को उच्च स्तर के प्रदर्शन को प्राप्त करने के लिए प्रेरित और प्रोत्साहित करना शामिल है।

सही उत्तर 'A, B, D, E, C' है। 

Key Points 

• अभिज्ञा प्राप्त करना:
  • यह प्रारंभिक चरण है जहां परिवार के सदस्य एक नए वयस्क के आगमन के कारण अपने परिवार की गतिशीलता में परिवर्तन को पहचानना शुरू करते हैं।
  • इसमें नई संरचना और उससे उत्पन्न होने वाली संभावित चुनौतियों को समझना शामिल है।
• नव वयस्क सदृशीकरण:
  • इस अवस्था में, नया वयस्क (सौतेला माता-पिता) परिवार में एकीकृत होना शुरू कर देता है।
  • इस चरण में रिश्ते बनाना और परिवार में अपनी भूमिका स्थापित करना शामिल है।
• परिवर्तन और अनुकूलन करना:
  • यह चरण नए पारिवारिक माहौल के साथ समायोजन करने और सभी की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आवश्यक बदलाव करने के बारे में है।
  • इसके लिए परिवार के सभी सदस्यों में लचीलापन और अनुकूलन की इच्छा की आवश्यकता होती है।
• सौतेले संबंध में आत्मीयता स्थापित करना:
  • इस बिंदु पर, सौतेले माता-पिता और सौतेले बच्चों के बीच भावनात्मक बंधन और गहरे संबंध बनने लगते हैं।
  • इसमें नए पारिवारिक ढांचे में विश्वास और आपसी सम्मान को बढ़ावा देना शामिल है।
• संकल्प:
  • यह अंतिम चरण है जहां परिवार स्थिर और कार्यात्मक अवस्था में पहुंच जाता है।
  • संघर्ष सुलझ जाते हैं, और परिवार स्थापित भूमिकाओं और रिश्तों के साथ सुचारू रूप से चलता है।

Additional Information 

• विकल्प 1: C, D, E, A, B
  • यह क्रम समाधान से शुरू होता है, जो तार्किक रूप से अंतिम चरण होना चाहिए, प्रारंभिक नहीं।
  • बाकी चरण भी तार्किक क्रम से बाहर हैं।
• विकल्प 2: B, A, D, E, C
  • यह क्रम जागरूकता प्राप्त करने से पहले नए वयस्क को आत्मसात करने से शुरू होता है, जो प्रक्रिया के तार्किक प्रवाह को बाधित करता है।
• विकल्प 3: B, C, D, A, E
  • यह क्रम जागरूकता प्राप्त करने और अंतरंगता स्थापित करने से पहले ही समाधान को बहुत पहले ही स्थापित कर देता है, जो कि तर्कसंगत नहीं है।

सही उत्तर 'A-2, B-3, C-1, D-4' है।

Key Points 

• नियोजन:
  • नियोजन में उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए सर्वोत्तम कार्यप्रणाली का निर्धारण शामिल है।
  • यह कार्य मौलिक है क्योंकि इसमें लक्ष्य निर्धारित करना और उन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक कार्यों पर निर्णय लेना शामिल है।
  • प्रभावी नियोजन भविष्य की स्थितियों का पूर्वानुमान लगाने और तदनुसार संसाधनों को संरेखित करने में मदद करता है।
• संगठन:
  • संगठन में संसाधनों का आवंटन और भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करना शामिल है।
  • यह कार्य सुनिश्चित करता है कि संगठनात्मक संरचना कुशल संचालन को सुविधाजनक बनाने के लिए स्थापित की गई है।
  • इसमें कार्यों को समूहीकृत करना, कार्यों को सौंपना और संसाधनों का आवंटन करना शामिल है।
• नेतृत्व:
  • नेतृत्व में उद्देश्यों की ओर कर्मचारियों के प्रयासों का निर्देशन करना शामिल है।
  • यह कार्य संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों को प्रेरित करने और मार्गदर्शन करने के लिए आवश्यक है।
  • प्रभावी नेतृत्व में संचार, प्रेरणा और कार्यस्थल का मनोबल बनाए रखना शामिल है।
• नियंत्रण:
  • नियंत्रण में प्रदर्शन की निगरानी और सुधारात्मक कार्रवाई करना शामिल है।
  • यह कार्य सुनिश्चित करता है कि संगठनात्मक गतिविधियाँ निर्धारित लक्ष्यों और मानकों के अनुरूप हैं।
  • इसमें प्रदर्शन मानक निर्धारित करना, वास्तविक प्रदर्शन को मापना और आवश्यकतानुसार सुधारात्मक कार्रवाई करना शामिल है।

Additional Information 

• गलत विकल्प विश्लेषण:
  • विकल्प 2: यह विकल्प कार्यों का कार्यों से गलत मिलान करता है, जैसे कि संगठन को निर्देशन के साथ, जो गलत है।
  • विकल्प 3: यह विकल्प भी कार्यों का गलत मिलान करता है, जैसे कि नियोजन को निर्देशन के साथ, जो वास्तविक प्रबंधकीय कार्यों में फिट नहीं बैठता है।
  • विकल्प 4: यह विकल्प कार्यों का गलत मिलान करता है, जैसे कि संगठन को नियोजन के साथ, जो सटीक नहीं है।

सही उत्तर है, 'यह एक एकमुश्त प्रक्रिया है जो सभी योजना और आयोजन के बाद होती है।'

Key Points 

• प्रबंधन का नियंत्रणात्मक कार्य:
  • नियंत्रणात्मक कार्य प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण पहलू है जो यह सुनिश्चित करता है कि संगठनात्मक गतिविधियाँ निर्धारित लक्ष्यों और उद्देश्यों के अनुरूप हों।
  • इसमें प्रदर्शन मानक निर्धारित करना, वास्तविक प्रदर्शन को मापना और किसी भी विचलन को दूर करने के लिए सुधारात्मक कार्रवाई करना शामिल है।
  • गलत कथन के विपरीत, नियंत्रण एक एकमुश्त प्रक्रिया नहीं है, बल्कि एक सतत प्रक्रिया है, जो संचालन की प्रभावशीलता और दक्षता बनाए रखने के लिए आवश्यक है।

Additional Information 

• संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करना सुनिश्चित करता है:
  • नियमित रूप से निगरानी और प्रदर्शन का मूल्यांकन करके, प्रबंधन यह सुनिश्चित कर सकता है कि संगठन योजना के अनुसार अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने पर है।
• मानक निर्धारित करना, प्रदर्शन को मापना और सुधारात्मक कार्रवाई करना शामिल है:
  • यह प्रक्रिया वास्तविक प्रदर्शन और निर्धारित मानकों के बीच किसी भी अंतर की पहचान करने में मदद करती है, जिससे समय पर सुधारात्मक उपाय किए जा सकते हैं।
• सतत प्रक्रिया:
  • नियंत्रणात्मक कार्य निरंतर चलने वाला है, जिसके लिए इष्टतम संगठनात्मक प्रदर्शन बनाए रखने के लिए निरंतर समीक्षा और समायोजन की आवश्यकता होती है।

सही उत्तर ​(b) और (d) है।

Key Points

(b) भविष्योन्मुख

• योजना बनाना स्वाभाविक रूप से भविष्य पर केंद्रित होता है। इसमें उद्देश्य निर्धारित करना और उन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सर्वोत्तम कार्यवाही का निर्धारण करना शामिल है।
• प्रबंधक भविष्य की स्थितियों, प्रवृत्तियों और अनिश्चितताओं का अनुमान लगाकर एक रोडमैप तैयार करते हैं जो निर्णय लेने और संसाधन आवंटन का मार्गदर्शन करता है। यह दूरदर्शी दृष्टिकोण संगठनों को चुनौतियों के लिए तैयार होने और अवसरों को भुनाने में मदद करता है।

(d) क्रिया या कार्य को समग्र रूप से देखें

• प्रभावी नियोजन के लिए संगठन की गतिविधियों और उनके आपस में जुड़े होने के बारे में समग्र दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। इसका मतलब है कि समग्र उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए विभिन्न कार्य, विभाग और संसाधन एक साथ कैसे काम करेंगे, इस पर विचार करना।
• "बड़ी तस्वीर" को देखकर प्रबंधक यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि योजनाएं सुसंगत हों और संगठन के मिशन और विज़न के साथ संरेखित हों, जिससे समग्र प्रदर्शन अनुकूल हो।

संक्षेप में, प्रबंधन में नियोजन भविष्योन्मुख होता है, क्योंकि यह आगे आने वाली चुनौतियों के लिए तैयारी करता है, और समग्र होता है, क्योंकि यह सामान्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए संगठन के सभी भागों के एकीकरण पर विचार करता है।

सही उत्तर 'संगठनात्मक संस्कृति' है।

Key Points 

• संगठनात्मक संस्कृति:
  • संगठनात्मक संस्कृति उन मूल मूल्यों, विश्वासों और मान्यताओं को संदर्भित करती है जो किसी संगठन के सदस्यों द्वारा व्यापक रूप से साझा किए जाते हैं।
  • यह संगठन के सदस्यों के व्यवहार और दृष्टिकोण को आकार देता है और प्रभावित करता है कि वे एक-दूसरे के साथ और संगठन के बाहर हितधारकों के साथ कैसे बातचीत करते हैं।
  • संगठनात्मक संस्कृति के घटकों में मानदंड, अनुष्ठान, प्रतीक और भाषा शामिल हैं जो अंतर्निहित मूल्यों और विश्वासों को व्यक्त करते हैं।
  • एक मजबूत संगठनात्मक संस्कृति कर्मचारी प्रतिबद्धता को बढ़ा सकती है, प्रदर्शन में सुधार कर सकती है और कर्मचारियों के बीच पहचान और अपनेपन की भावना को बढ़ावा दे सकती है।

Additional Information 

• संगठनात्मक जलवायु:
  • संगठनात्मक जलवायु किसी संगठन के भीतर समग्र वातावरण या वातावरण को संदर्भित करता है जैसा कि उसके सदस्यों द्वारा माना जाता है।
  • यह संगठन के भीतर वर्तमान मनोदशा या भावनाओं के बारे में अधिक है, न कि गहरे जड़ वाले मूल्यों और विश्वासों के बारे में।
• व्याप्त वातावरण:
  • यह एक कम विशिष्ट शब्द है जो किसी संगठन के भीतर सामान्य मनोदशा या वातावरण को संदर्भित कर सकता है लेकिन विशेष रूप से मूल मूल्यों और विश्वासों को नहीं दर्शाता है।
• मिशन स्टेटमेंट:
  • मिशन स्टेटमेंट किसी संगठन के उद्देश्यों और मूल्यों का एक औपचारिक सारांश है।
  • जबकि यह संगठन के लक्ष्यों और मूल मूल्यों को दर्शाता है, यह संगठनात्मक संस्कृति के समान नहीं है, जो सदस्यों के जीवित अनुभवों और साझा मान्यताओं के बारे में अधिक है।

सही उत्तर 'संगठन' है।

Key Points

• संगठन:
  • संगठन प्रबंधन प्रक्रिया का वह चरण है जहाँ कर्मचारियों को कार्य और जिम्मेदारियाँ सौंपी जाती हैं।
  • इसमें संगठन के लिए एक संरचना बनाना, भूमिकाएँ परिभाषित करना और विभिन्न पदों के बीच संबंध स्थापित करना शामिल है।
  • यह चरण यह सुनिश्चित करता है कि संसाधनों का कुशलतापूर्वक आवंटन किया जाए और कर्मचारी अपने विशिष्ट कर्तव्यों को समझें।

Additional Information 

• योजना:
  • योजना में उद्देश्यों को निर्धारित करना और उन उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए सर्वोत्तम कार्यप्रणाली का निर्धारण करना शामिल है।
  • यह प्रबंधन प्रक्रिया का पहला चरण है और इसमें कार्य या जिम्मेदारियाँ सौंपना शामिल नहीं है।
• नियंत्रण:
  • नियंत्रण में यह सुनिश्चित करने के लिए प्रदर्शन की निगरानी और मूल्यांकन करना शामिल है कि लक्ष्य पूरे हो रहे हैं।
  • इस चरण में नियोजित प्रदर्शन से विचलन होने पर सुधारात्मक कार्रवाई करना शामिल है।
• मूल्यांकन:
  • मूल्यांकन संगठन और उसके कर्मचारियों के समग्र प्रदर्शन का आकलन करने की प्रक्रिया है।
  • यह अक्सर नियंत्रण प्रक्रिया का हिस्सा होता है और कार्य सौंपने के बजाय परिणामों की समीक्षा पर केंद्रित होता है।

सही उत्तर 'B, C, D, A, E' है। 

Key Points

• नियंत्रण प्रक्रिया के चरण:
  • प्रदर्शन मानक निर्धारित करना (B): यह पहला चरण है जहां बेंचमार्क या मानक स्थापित किए जाते हैं जिनके आधार पर वास्तविक प्रदर्शन को मापा जा सकता है।
  • प्रदर्शन माप (C): इस चरण में, कर्मचारियों या प्रक्रियाओं के वास्तविक प्रदर्शन को अवलोकन, रिपोर्ट या प्रदर्शन मेट्रिक्स जैसे विभिन्न तरीकों का उपयोग करके मापा जाता है।
  • मानकों के साथ वास्तविक प्रदर्शन की तुलना (D): मापे गए प्रदर्शन की तुलना किसी भी विचलन की पहचान करने के लिए निर्धारित मानकों के साथ की जाती है।
  • विचलन का विश्लेषण (A): इस चरण में, विचलन के कारणों (यदि कोई हो) का विश्लेषण किया जाता है ताकि यह समझा जा सके कि प्रदर्शन मानकों के अनुरूप क्यों नहीं रहा।
  • सुधारात्मक कार्रवाई करना (E): अंत में, मानकों को पूरा करने के लिए किसी भी विचलन को दूर करने और प्रदर्शन में सुधार करने के लिए उचित सुधारात्मक कार्रवाई की जाती है।

सही उत्तर 'केवल A, B, D और E' है

प्रमुख बिंदु

• प्रभावी प्रबंधन:
  • निगरानी और मूल्यांकन (एम एंड ई) यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि परियोजना गतिविधियां कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से संचालित की जाएं, जिससे समय पर समायोजन और सुधार हो सके।
• उद्देश्य प्राप्ति:
  • एम एंड ई परियोजना के लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने की दिशा में प्रगति को ट्रैक करने में मदद करता है, तथा यह सुनिश्चित करता है कि परियोजना अपने लक्ष्य पर बनी रहे।
• जवाबदेही स्थापित करना:
  • एम एंड ई परियोजना हितधारकों को उनकी भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के लिए जवाबदेह बनाने तथा पारदर्शिता और विश्वास सुनिश्चित करने के लिए एक ढांचा प्रदान करता है।
• संसाधनों का इष्टतम उपयोग:
  • निरंतर ट्रैकिंग और मूल्यांकन के माध्यम से, M&E यह सुनिश्चित करता है कि संसाधनों का उपयोग सबसे कुशल और प्रभावी तरीके से किया जा रहा है, तथा अपव्यय से बचा जा रहा है।

अतिरिक्त जानकारी

• हितधारकों का संवर्धन:
  • हालांकि हितधारकों को बढ़ावा देना सफल परियोजनाओं का एक लाभ हो सकता है, लेकिन यह M&E का प्राथमिक उद्देश्य नहीं है। M&E का ध्यान परियोजना के प्रदर्शन और परिणामों पर अधिक होता है।
• एम एंड ई के अन्य लाभ:
  • एम एंड ई सूचित निर्णय लेने, बेहतर परियोजना डिजाइन, तथा उन्नत शिक्षण और ज्ञान साझाकरण में भी योगदान देता है।

सही उत्तर केवल B, C और E है।

प्रमुख बिंदु

• रणनीति का अवलोकन:
  • रणनीति एक कार्ययोजना है जो किसी दीर्घकालिक या समग्र लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए बनाई जाती है।
  • इसमें लक्ष्य निर्धारित करना, लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कार्यवाहियां निर्धारित करना, तथा कार्यवाहियों को क्रियान्वित करने के लिए संसाधन जुटाना शामिल है।
  • किसी संगठन की वृद्धि और सफलता के लिए रणनीतियाँ महत्वपूर्ण होती हैं।
• संगठन (बी) की प्रतिबद्धता:
  • रणनीतियों के सफल कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के लिए पूरे संगठन की प्रतिबद्धता की आवश्यकता होती है।
  • इसमें संगठन के सभी स्तरों से संसाधनों, समय और प्रयास का आवंटन शामिल है।
• भावी परिदृश्य (सी):
  • रणनीतियाँ अक्सर पूर्वानुमानों और भावी परिदृश्यों पर आधारित होती हैं ताकि परिवर्तनों का पूर्वानुमान लगाया जा सके और तदनुसार योजना बनाई जा सके।
  • इससे संगठनों को संभावित चुनौतियों और अवसरों के लिए तैयार रहने में मदद मिलती है।
• बाह्य बलों का अपेक्षित व्यवहार (E):
  • रणनीतियाँ बाजार के रुझान, प्रतिस्पर्धियों और नियामक परिवर्तनों जैसी बाहरी ताकतों के अपेक्षित व्यवहार को ध्यान में रखती हैं।
  • इन शक्तियों को समझने से निर्णय लेने और प्रतिस्पर्धी बने रहने में मदद मिलती है।